Office/Team asistent/ka
PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o.
Praha 4, Czech Republic
před 4 dny
source : Personálka.cz

Office / Team asistent / ka

Pro našeho klienta, prestižní farmaceutickou společnost, která se specializuje na oblast onkologie, neurologie a vzácných onemocnění, hledáme novou kolegyni / kolegu, který bude působit na pozici Office / Team asistent / ka.

rámci své práce budete mít na starosti

Office Management

  • Zajišťování chodu recepce, zpracování pošty, vyřizování telefonátů
  • Objednávání kancelářských potřeb, zajišťování oprav a servisu kancelářského vybavení
  • Příprava podkladů pro fakturaci, evidence faktur, spolupráce s účetním oddělením
  • Spolupráce na organizaci kongresů, cycle meetingů, asistence při pracovních cestách managementu a následného vyúčtování cestovného
  • Vytváření a evidence smluv
  • Zajištění nástupů a odchodů zaměstnanců
  • Evidence IT vybavení, skladu
  • Facility Management

  • Komunikace se správcem budovy, úklidovou firmou, firmou na údržbou zeleně
  • Požární bezpečnost nácviky evakuace, revize hasicích přístrojů
  • případě potřeby dodávky nábytku, stěhování
  • Car Fleet Management

  • Evidence vozidel firmy, starost o nová i stávající vozidla
  • Komunikace s dodavateli, pojišťovnami, servisy
  • Příprava podkladů pro fakturaci
  • Co od Vás očekáváme :

  • Zkušenosti na obdobné pozici
  • Schopnost řídit sám sebe
  • Aktivní znalost anglického jazyka (návštěvy z ciziny, cizinci zaměstnaní na pobočce)
  • Can do attitude
  • Nabízíme :

  • Stravenkový paušál 55Kč / den
  • Příspěvek na MHD, na penzijní připojištění
  • Flexibilní benefity
  • 30 dní dovolené
  • Bridge days (většinou 2 dny placeného volna do roka v návaznosti na státní svátky)
  • Místo výkonu práce : u metra Budějovická
  • případě zájmu nám zašlete Váš strukturovaný životopis. V nejbližší době Vás budeme kontaktovat.

    Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

    Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.

    Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289 / 7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č.

    110 / 2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

    Kontakt : PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o.

    Požadavky

  • Minimální vzdělání : ÚSO s maturitou (bez vyučení)
  • Benefity

  • Příspěvek na penzijní připojištění
  • Příspěvek na soukromé životní pojištění
  • Příspěvek na dopravu
  • Stravenky
  • Firemní akce
  • Nahlásit tuto nabídku
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Požádat
    Můj e-mail
    Kliknutím na "Pokračovat", souhlasíte s tím, že neuvoo sbírá a zpracovává vaše osobní údaje, které jste poskytli v tomto formuláři, aby vytvořili neuvoo účet a přihlásili vás k odběru emailových upozornění v souladu s naší Ochranou Osobních Údajů . Váš souhlas můžete vzít kdekoliv zpět, následováním těchto kroků .
    Pokračovat
    Žádost