Výkonná asistentka
ABB
Ostrava, Moravskoslezsky, Czech Republic
před 17 dny

Tasks :

  • Administrativní podpora - administrativní činnosti včetně postupného přebírání odpovědnosti za poskytování konkrétních procesů / programů
  • Dokumentace - pravidelné sledování / shromažďování / sestavování zpráv / vytváření prezentací v Microsoftu
  • Komunikace - zodpovědnost za různé komunikační úkoly v oblasti odpovědnosti, která zajišťuje pravidelné sdílení znalostí a informací s interními a externími zúčastněnými stranami
  • Podpora - jednat jako kontaktní osoba pro interní / externí dotazy prostřednictvím telefonu a e-mailu
  • Sledování nevyřešených akcí a KPI, které vyžadují pravidelný přezkum týmem Operations
  • Cestování a výdaje - plánování návštěv včetně všech hotelových a letových rezervací
  • Plánování a plánování - aktivní kontrola rozvrhu / kalendáře
  • Řízení projektů - účast na malých projektech jménem Operačního týmu
  • Události - pořádat interní i externí akce včetně uspořádání cesty, itineráře, ubytování apod.
  • Finanční podpora - poskytovat finanční podporu na úrovni oddělení / projektu, monitorovavat rozpočet, zvyšovat a schvalovat požadavky / faktury
  • Requirements :
  • Min. SŠ vzdělání
  • Min. SŠ vzdělání
  • Zkušenosti s podobnou rolí nebo velmi dobrým předpokladem
  • Plynulou angličtinu min. na úrovni B2 + německý jazyk min. na úrovni B1
  • Velmi dobré komunikační schopnosti, flexibilita
  • Vynikající kancelářské dovednosti v MS a připravenost pracovat na dokumentech Power Point, Excel a Word, důkladná znalost internetových a intranetových databází a nástrojů
  • Požádat
    Požádat
    Můj e-mail
    Kliknutím na "Pokračovat", souhlasíte s tím, že neuvoo sbírá a zpracovává vaše osobní údaje, které jste poskytli v tomto formuláři, aby vytvořili neuvoo účet a přihlásili vás k odběru emailových upozornění v souladu s naší Ochranou Osobních Údajů . Váš souhlas můžete vzít kdekoliv zpět, následováním těchto kroků .
    Pokračovat
    Žádost